¿Qué es el correo corporativo de Microsoft 365?
Microsoft 365 brinda un conjunto de herramientas en la nube para actividades generales y específicas que permite al usuario poder comunicarse y colaborar desde cualquier parte. En el ámbito empresarial de Perú, el correo corporativo de Microsoft 365 ofrece múltiples ventajas para potencializar tu compañía dentro del mundo comercial físico o en línea. Por ello, ITD Consulting Perú te recomienda contar con Microsoft 365 para tu empresa.
¿Qué características posee el correo corporativo de Microsoft 365?
Una de las características más destacadas del correo corporativo de Microsoft 365 es la posibilidad de contar con múltiples direcciones de correo personalizado a partir de la adquisición de un propio dominio, lo que, desde la experiencia de ITD Consulting Perú ayudaría a aumentar el nivel de profesionalismo de tu empresa y destacar ante la competencia. En ese sentido, el equipo de ITD Consulting Perú recomienda el correo corporativo de Microsoft 365 principalmente a aquellas compañías que cuentan con un gran volumen de datos.
Como segunda característica, el correo corporativo de Microsoft 365 se sincroniza y permite acceder directamente a otras herramientas de Microsoft 365 como OneDrive y Microsoft Teams sin la necesidad de que estas sean instaladas en el ordenador. Por ello, ITD Consulting Perú recomienda Microsft 365, debido a la facilidad de acceso a sus diversas herramientas, lo cual promueve un entorno colaborativo más dinámico dentro de tu compañía, ya que los usuarios interactúan con facilidad compartiendo información, generando reuniones por videoconferencia, entre otras actividades en el entorno de Microsoft 365.
Si tu empresa cuenta con otro servidor y deseas cambiar a Microsoft 365, el equipo de ITD Consulting Perú te ayuda con el proceso. Microsoft 365 te permite migrar a su plataforma toda tu data, incluyendo la información almacenada en tu correo corporativo preexistente, ya que cuenta con 1 TB de almacenamiento en la nube. Con el acompañamiento de un asesor de ITD Consulting Perú, podrás reducir el tiempo dedicado a la transición a Microsoft 365 sin el riesgo de perder información valiosa de tu empresa y obtener grandes beneficios gracias al correo corporativo de Microsoft 365.
¿Cuáles son los beneficios que me ofrece el correo corporativo de Microsoft 365?
· Comunicación inmediata
El uso del correo corporativo de Microsoft 365 permite optimizar la comunicación interna y externa, ya que facilita la transmisión y difusión de información relevante en tiempo real. Asimismo, ITD Consulting Perú destca que, como una ventaja del entorno Microsoft 365, las
direcciones de correo corporativo y dispositivos están sincronizadas con el calendario y agenda de contactos de la empresa, permitiendo una mejor coordinación entre el equipo, ya que todos los participantes reciben notificaciones rápidamente.
En ese sentido, el correo corporativo de Microsoft 365 facilita un flujo continuo en la comunicación entre todos los colaboradores siendo un medio virtual bastante eficiente y productivo, además de ayudar a enviar o recibir respuestas rápidas ante cualquier problema que pueda surgir.
· Sincronización con dispositivos
En relación a la sincronización del correo corporativo de Microsoft 365 y tus dispositivos, estos podrán enviar archivos adjuntos de manera inmediata sin la necesidad de abrir la carpeta donde han sido guardados, ya que la herramienta de Microsoft 365 registra cuales son los archivos que se han elaborado recientemente. Además, desde la experiencia de ITD Consulting Perú, el correo corporativo de Microsoft 365 se sincroniza fácilmente con OneDrive, la plataforma de almacenamiento de Microsoft 365, y demás herramientas que existen tales como Planner, Forms y Whiteboard.
· Información segura
Contar con el correo corporativo de Microsoft 365 resulta beneficioso pues protege los datos y filtra mensajes spam. En ITD Consulting Perú sabemos que, en ocasiones, podemos encontrar en la bandeja principal de nuestro correo mensajes de publicidad aparentemente inofensiva, pero contienen archivos adjuntos de malware, así como otros peligros potenciales, tales como los intentos de suplantación de identidad o el phishing, los cuales ponen en riesgo la información de tu empresa. En ese sentido, adquirir el correo corporativo de Microsoft 365 te ayuda a proteger la información de tus clientes, prospectos y proveedores, evitando futuros problemas de robo o pérdida de datos.
Conclusión
Desde la experiencia de ITD Consulting Perú, como parte de las herramientas de Microsoft 365, el correo corporativo es una de las más elementales para conectar con los colaboradores y clientes pues fomenta un entorno colaborativo más dinámico. También, ITD Consulting Perú destaca que el correo corporativo de Microsoft 365 permite que tu empresa se destaque frente a la competencia, ya que brinda una dirección de correo profesional con propio dominio y una amplia capacidad de almacenamiento en la nube. Asimismo, el correo corporativo de Microsoft 365 puede sincronizarse con las demás herramientas que ofrece Microsoft 365 y facilitar el adjunte de archivos recientemente elaborados, además de conectarse fácilmente con cualquier dispositivo (ordenador, tablet, smartphone). Por último, el correo corporativo de Microsoft 365 filtra mensajes spam y asegura la protección de la información de tu compañía. En suma, el correo corporativo de
Microsoft 365 es una herramienta indispensable para una optimización de tus operaciones empresariales.
