Microsoft 365

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Uno de los programas más utilizados por las empresas para manejar sus comunicaciones e información de forma virtualizada en Microsoft 365. En ese sentido, muchos de los servicios como el backup y recovery han adaptado sus funcionalidades para adecuarse a este tipo de sistemas. Es por ello que actualmente los servicios de backup y recovery son capaces de brindar el soporte de las comunicaciones e información virtualizada que circula en este programa. Actualmente, contamos con este tipo de solución como empresa ITD Consulting y podemos asesorarte al respecto.

Es indispensable señalar lo muy extendido que se encuentra el servicio de Microsoft 365 y las constantes mejoras que tiene este producto Microsoft, en tanto es importante al momento de adecuar los servicios de backup y recovery, como el de ITD Consulting, pues se debe contar con el manejo de expertos en el área para asegurar nuestra data y nuestras comunicaciones de las ciberamenazas.

Aspectos generales de Microsoft 365

Microsoft 365 es un conjunto de programas informático de Microsoft que se brindan mediante suscripción. Este fue lanzado en junio de 2011 y, actualmente, es el sistema de mayor uso tanto por plataformas Microsoft como Mac, Android y iOS. Además, por ser la plataforma principalmente, es a la que se le han adecuado mayor cantidad de servicios como el de backup y recovery que te ofrece ITD Consulting. 

Estos incluyen las licencias de uso de Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, OneNote, Outlook, Project y Visio. Se brindan paquetes de suscripción mensual y anual según las necesidades y tipos de clientes. Por ejemplo, los paquetes básicos incluyen 1 TB de almacenamiento en OneDrive y los paquetes de estudiantes no cuentan con acceso a Publisher, Access, Outlook, Visio, ni Project. 

En contraste, las soluciones profesionales y empresariales incluyen Exchange en línea que provee de un correo electrónico empresarial, calendarios de uso compartido, correo de voz, mensajería unificada, correo electrónico móvil y buzones de 50GB. Asimismo, brinda el servicio de Skype Empresarial en línea que permite realizar conferencias de audio y video y reuniones en línea con uso compartido del escritorio; además de ofrecer SharePoint en línea para compartir documentos e información entre los colaboradores de la empresa.

Cabe destacar que, como todos los programas de Microsoft, las aplicaciones y facilidades brindadas por Office 365 también han sufrido de actualizaciones y variaciones en el tiempo. Por ello, es indispensable saberlos manejar en tanto se deben adaptar los servicios relacionados a la seguridad como el backup y recovery también sobre este tipo de programas. Actualmente, contamos con este tipo de solución como empresa ITD Consulting y podemos asesorarte al respecto.

Una de las actualizaciones más importantes se produjo en 2018, cuando ingresaron a la plataforma cambios en las aplicaciones y algunas nuevas. Uno de estos casos fue el Sway, la cual es una aplicación utilizada para crear y compartir historias, informes y presentaciones que destaquen por su atractivo visual. 

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Asimismo, se introdujeron cambios en OneNote como su versión para Educación, la cual permite que el que el docente genere un bloc para su clase con apartados dedicados al desarrollo de las sesiones. Este aspecto destaca al poder integrar las necesidades de la educación con las capacidades de desarrollo de herramientas intuitivas que son la expertice de Microsoft. 

Además, se implementó Office Delve, la cual permite buscar información en el entorno Office 365 y se vale de la tecnología Office Graph para esta tarea. 

En adición, se introdujo a Microsoft Teams como área de trabajo para los colaboradores de las empresas. Esta útil herramienta permite a os usuarios mejorar su eficacia y productividad. En ella, cuentan con un chat instantáneo, herramientas de Office, la posibilidad de generar grupos y establecer metas y pendientes de trabajo, además de compartir contenido. De igual forma, cuenta con la funcionalidad de realizar reuniones en ella. Al ser un espacio de gran interacción y generación constante de información, cabe resaltar la importancia de generar respaldos sobre lo que se comunica y se comparte. En ese sentido, implementar un protocolo de backup y recovery apropiado nos permite aprovechar el entorno con mayor seguridad. 

Finalmente, otra de las aplicaciones implementadas en 2018 fue Microsoft PowerApps, la cual permite a sus usuarios crear y compartir aplicaciones propias para ser usadas en cualquier dispositivo. 

Todos estos programas relacionados y que se ofertan bajo el amparo del Microsoft 365 implican sistemas específicos de trabajo y formatos particulares, los cuales pueden dificultar la autogestión de soluciones de seguridad como backup y recovery, de no realizarse apropiadamente. En ese sentido, las empresas de TI especializadas en brindar servicios de backup y recovery gestionado permiten adecuarse a estos sistemas y sus constantes innovaciones, como es el caso del servicio que brinda ITD Consulting. 

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Microsoft 365 y backup y recovery 

Si bien muchos entornos como el Microsoft 365 proveen de seguridad en su uso, siempre es recomendable optar por opciones complementarias de mecanismos de seguridad para resguardar nuestra data, de la cual dependerá la continuidad de nuestras operaciones en caso de fallos, errores o ataques. En ese sentido, conviene manejar un sistema independiente de backup y recovery que se ajuste a las necesidades de cada aplicación que nos brinda Microsoft 365, como el servicio que te ofrecemos en ITD Consulting.

Debido a que Microsoft 365 es un entorno que tiene muchas aplicaciones de distinto tipo, la cantidad que de nueva data en distintos formatos que se genera puede incrementarse muy rápidamente. Por ello, al pensar en el backup adecuado, debes considerar los formatos que manejas y si tu información se trata de archivos, comunicaciones o contactos, de modo que el respaldo que generes conserve las mismas características del tipo de información original. El objetivo es que pueda usarse luego de requerir el recovery. 

Cada tipo de aplicación que se maneja bajo el amparo de Microsoft 365 también se irá renovando de acuerdo a cierta periodicidad directamente relacionada con la velocidad de tus operaciones o la orientación de tus servicios. En ese sentido, se debe considerar una periodicidad apropiada en los sistemas de backup y un protocolo acorde de recovery que debe ser manejado por todos tus colaboradores.

Considera estos aspectos antes de contratar tu servicio de backup y recovery, de modo que satisfaga las necesidades de tu entorno con Microsoft 365. Si te interesa más información de backup y recovery para Microsoft 365, de modo que puedas mantener a tu empresa resguardada, contáctanos al [email protected]. 

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