Microsoft SharePoint es una herramienta diseñada para Microsoft 365 para la gestión documental y el trabajo en equipo. Microsoft SharePoint está formada por una serie de productos y elementos de software que incluye funciones de colaboración, módulos de administración de procesos, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documentos que forma parte de Microsoft 365. Todo ello lo podrás encontrar con ITD Consulting Perú, tu proveedor autorizado de Microsoft 365 y Microsoft SharePoint.
EXPERTOS EN SHAREPOINT CON AMPLIA EXPERIENCIA EN GESTIÓN DE DATOS
En ITD Consulting Perú, contamos con un equipo de profesionales altamente calificados y experimentados en la gestión de datos a través de SharePoint de Microsoft 365. Nuestro personal de ITD Consulting Perú tiene un profundo conocimiento en diversas tecnologías, garantizando un manejo eficiente de plataformas como SharePoint, la intranet móvil de Microsoft 365 que ayuda a informar y conectar a tu organización.
En ITD Consulting Perú, nos enorgullece ofrecer un servicio personalizado y flexible, siempre orientado a las necesidades específicas de nuestros clientes. La prioridad de ITD Consulting Perú es proporcionar soluciones inmediatas y tangibles, tanto para proyectos a largo plazo como para resolver desafíos inmediatos. Basamos nuestro enfoque en las mejores prácticas, estándares elevados y procesos continuos, confiables y repetibles, resultado de nuestra vasta experiencia trabajando con Microsoft 365.
El equipo de ITD Consulting Perú ofrece soporte diario y realiza tareas ad-hoc, incluyendo evaluaciones y actualizaciones, como parte integral de soluciones a corto plazo o para iniciar proyectos a largo plazo con Microsft 365 y Microsoft Share Point. Independientemente del tamaño de tu empresa, implementamos un modelo de trabajo integral y por niveles para adaptarnos a tus necesidades específicas, de modo que modernices y simplifiques procesos integrando Microsoft Share Point a tu Microsoft 365.
En ITD Consulting Perú, entendemos la importancia de la seguridad de los datos y nos comprometemos a proteger la información crítica de tu organización. La confidencialidad es un pilar fundamental de nuestro éxito, y trabajamos diligentemente para asegurar la integridad y seguridad de tus datos en todo momento. De esta manera, podrás integrar el uso de Microsoft Share Point de forma segura a tus operaciones.
¿De qué se trata Microsoft SharePoint?
Desde la experiencia de ITD Consulting Perú, se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella. Lo que necesita es un explorador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome o Firefox.
Microsoft SharePoint es una herramienta de productividad de la cartera de soluciones empresariales de Microsoft 365 (antes Office 365) que te brinda ITD Consulting Perú. Microsoft SharePoint permite a las personas comunicarse y colaborar como nunca antes. Con unos pocos clics, tu equipo podrá elaborar, editar y personalizar contenido de forma dinámica a través de Microsoft SharePoint.
El equipo de ITD Consulting Perú recomienda Microsoft SharePoint, porque mejora la eficiencia de su personal al permitirles crear sus propias páginas web de departamento, lo que aumenta la productividad gracias al uso de flujos de trabajo que aceleran la automatización de los procesos internos. Recuerda que Microsoft SharePoint te brinda la confianza de los productos de Microsoft 365 y se adapta a tus sistemas ya existentes.
Asimismo, ITD Consulting Perú te recomienda Microsoft SharePoint, pues sirve como portal corporativo utilizado para comunicación y noticias, o como complemento para repositorio de datos. Gracias a su poder de cómputo y flexibilidad para llevar al mundo digital formularios, listas, bibliotecas de datos y otras funciones, Microsoft Share Point impulsa la productividad y realiza sus procesos de negocio con un valor costo-beneficio superior.
Para ITD Consulting Perú, este tipo de herramientas de Microsoft 365 son sumamente necesarias para facilitar la conexión entre los trabajadores y mejorar la comunicación; de esta manera, aseguras el crecimiento progresivo de tu empresa por medio de un mejor ambiente laboral gracias a Microsoft SharePoint.
¿Qué funciones cumple Microsoft SharePoint?
Estas son solo algunas de las características que, desde la perspectiva de ITD Consulting Perú, hacen que Microsoft SharePoint se destaque en el mercado.
Compartiendo documentos en Microsoft SharePoint Online:
Una vez que hayas subido tu documento a SharePoint Online, puedes utilizar las opciones «Compartir» o «Copiar enlace» para compartirlo de manera sencilla con tus colegas. De esta manera, con Microsoft Share Point, no solo almacenas información de forma sencilla, sino que la compartes con quienes desees de forma más ágil.
Explorando contenidos a través de la búsqueda:
La búsqueda constituye un componente esencial de la experiencia del usuario en SharePoint, posibilitando a los usuarios encontrar información empresarial relevante y documentos de manera más eficiente que nunca. La página de inicio de SharePoint se presenta como el centro neurálgico para localizar y acceder fácilmente a los diversos sitios y portales dentro de su organización. Además de ofrecer acceso directo, proporciona noticias vinculadas a los sitios que sigue, sugerencias de sitios, y, en el caso de usuarios de SharePoint en Microsoft 365, noticias provenientes de sitios visitados con frecuencia y otras noticias recomendadas por Microsoft Graph.
Creación de un sitio moderno en Microsoft SharePoint:
En el proceso de establecer un sitio web moderno, SharePoint ofrece una variedad de plantillas o tipos de sitios que permiten la creación de sitios específicos. Estas plantillas comparten bloques de construcción similares, pero generan sitios con diferencias sutiles que se adaptan a distintos objetivos de colaboración y comunicación. Estas variaciones incluyen la forma en que almacenan la información, su presentación y las características que ofrecen.
Creación de una lista en Microsoft SharePoint:
La creación de listas en SharePoint constituye un procedimiento esencial para configurar un contenedor que se asemeja a una tabla, destinado a almacenar información de manera similar a una hoja de cálculo de Excel o una tabla de base de datos. La distinción clave entre archivos de Excel, tablas de bases de datos y las listas de SharePoint reside en que la información contenida en estas últimas se comparte automáticamente y está disponible para otros usuarios que cuentan con acceso a dichas listas.
Creación de una biblioteca de documentos en Microsoft SharePoint:
Una biblioteca es un espacio seguro en SharePoint donde puedes cargar, crear, editar y gestionar archivos para compartir y colaborar en línea con tu equipo. Al igual que las listas, cada biblioteca viene con columnas clave incorporadas que almacenan automáticamente información predeterminada sobre cada archivo, como quién lo creó y cuándo, y quién lo modificó por última vez y cuándo.
Siempre puedes agregar tus propias columnas a la biblioteca, al igual que lo harías con una lista. Cada sitio de SharePoint incluye una o más bibliotecas para permitirte almacenar archivos dentro del sitio. Las bibliotecas pueden ser de diferentes tipos. Una biblioteca de documentos es el tipo más utilizado y, como su nombre indica, se utiliza para almacenar, gestionar y compartir documentos.
Cumplimiento normativo garantizado:
Microsoft SharePoint se destaca al ofrecer un servicio que cumple de manera integral con los estándares regulatorios vigentes. Esto implica una rigurosa adhesión a normativas y leyes específicas que garantizan la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados y compartidos en la plataforma.
Servicios de acceso web con aplicaciones de Office:
Con Microsoft SharePoint, la facilidad de compartir soluciones de acceso web se potencia mediante las aplicaciones de servicios de Microsoft 365. Desde la experiencia de ITD Consulting Guatemana, esta integración permite una colaboración eficiente y sin complicaciones, mejorando la productividad al brindar a los usuarios la capacidad de acceder y trabajar en documentos desde cualquier lugar con conexión a Internet.
Variedad de partes web preempaquetadas:
Microsoft SharePoint enriquece la experiencia al proporcionar contenido preempaquetado que se puede mostrar como elementos web en las páginas. Esta diversidad de partes web de Microsoft SharePoint facilita la creación de páginas personalizadas y la presentación de información de manera visualmente atractiva, optimizando la comunicación y la colaboración.
Bibliotecas para colaboración eficiente:
Las bibliotecas en Microsoft SharePoint son espacios específicamente diseñados para que los usuarios creen, guarden, actualicen y colaboren en archivos con otros miembros del equipo. Esto asegura una gestión eficiente de documentos, facilitando la colaboración en tiempo real y el seguimiento de las versiones.
Conexiones encriptadas en múltiples capas:
La seguridad en Microsoft SharePoint va más allá al ofrecer conexiones encriptadas en varias capas. Esto garantiza una protección robusta de los datos en tránsito, minimizando los riesgos de interceptación o acceso no autorizado durante la transferencia de información dentro de la plataforma.
Information Rights Management (IRM):
Microsoft SharePoint capacita a los usuarios con la capacidad de limitar las acciones que otros usuarios pueden realizar en documentos específicos. Con Information Rights Management, se establecen restricciones y políticas de acceso, brindando un control detallado sobre la seguridad y confidencialidad de la información.
Soporte integral para dispositivos móviles:
Las aplicaciones de Microsoft SharePoint están diseñadas para ofrecer un rendimiento excepcional en plataformas móviles. Esto asegura que los usuarios puedan acceder, visualizar y colaborar en documentos de manera efectiva desde sus dispositivos móviles, mejorando la flexibilidad y la productividad en cualquier entorno.
Business Intelligence para toma de decisiones estratégicas:
Microsoft SharePoint proporciona herramientas avanzadas de Business Intelligence que permiten analizar y visualizar datos de manera efectiva. Los impresionantes paneles ofrecen una visión clara y detallada de la información, facilitando la toma de decisiones estratégicas y contribuyendo al mejoramiento continuo de los procesos organizativos.
Además, es una excelente estrategia complementar estas funcionalidades con un servicio de VPS cloud como el que le brinda ITD Consulting Perú. ¿Cómo funciona el VPS cloud de ITD Consulting Perú? Un servidor es una computadora en la que tu proveedor de alojamiento web almacena los archivos y las bases de datos necesarios para tu sitio web. Cada vez que un visitante en línea quiere acceder a tu sitio web, su navegador le envía una solicitud a tu servidor y transfiere los archivos necesarios a través de Internet. VPS cloud de ITD Consulting Perú te proporciona un servidor en la nube que simula un servidor físico; sin embargo, en realidad, la máquina se comparte entre varios usuarios.
Al usar VPS cloud, tu proveedor de alojamiento web instala una capa virtual sobre el sistema operativo del servidor. Esta capa divide el servidor en particiones y le permite a cada usuario instalar su propio sistema operativo y software. Por ello, considera este útil servicio que te brinda ITD Consulting Perú para mejorar tu presenia virtual. Recuerda que ITD Consulting Perú cuenta con el mejor soporte en tu idioma y presencia en Argentina, Bolivia, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela.
¿Cómo sirve Microsoft SharePoint para la gestión documental?
Para la gestión documental, basándose en permisos, Microsoft SharePoint permite:
- Almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo
- Acceder a dicha información rápidamente y de manera segura
- Control de versiones
- Crear documentos de Microsoft 365 y guardarlos directamente en Microsoft SharePoint
- Protección de contenido confidencial con permisos en el nivel del documento
- Acceso a documentos sin conexión a internet
En el caso de VPS cloud, como el que te brinda ITD Consulting Perú, este te permite configurar tu sitio web dentro de un contenedor seguro con recursos garantizados (memoria, espacio en disco, núcleos de CPU, etc.) que no tienes que compartir con otros usuarios. Con el VPS cloud de ITD Consulting Perú, tienes el mismo acceso de nivel raíz que si alquilaras un servidor dedicado, pero a un costo mucho más bajo.
¿Qué funcionalidades tiene Microsoft SharePoint para el trabajo en equipo?
- Crear espacios o sitios web (incluso ‘subsitios’ dentro del mismo espacio) para el trabajo en grupo, donde colaborar, compartir contenidos y organizar el trabajo mediante calendarios, tareas asociadas a usuarios, etc.
- Extranet para compartir archivos de gran tamaño
- Colaboración y comunicación online entre equipos
- Compartir actualizaciones de estado e información detallada personal con compañeros de trabajo
- Mantener a los equipos sincronizados
- Mantenerse al día de la información y las noticias de la institución
- Comunicación en tiempo real con los compañeros
¿Qué beneficios generales brinda Microsoft SharePoint?
Gestión de la información
Las funciones de administración de la información de Microsoft SharePoint se han diseñado de tal manera que le brindan herramientas para centralizar y administrar de manera efectiva toda la información de la mejor manera posible a través de metadatos, propiedades, búsqueda y categorización de datos. Esta se puede complementar con una estrategia que incluya un servidor de VPS cloud como el de ITD Consulting Perú.
Fácil creación de sitios colaborativos
Este es uno de los beneficios notables de usar Microsoft SharePoint. Hace que sea bastante fácil para usted crear y administrar sitios. A diferencia de otros sistemas que necesitan una dependencia de los profesionales de TI para crear dichos sitios, la creación del sitio se puede delegar a los usuarios si se desea (autoservicio) con Microsoft SharePoint.
Colaboración en Equipo
Si estás pensando en una plataforma adecuada donde los miembros del equipo puedan colaborar en un proyecto en particular, piense en Microsoft SharePoint. La colaboración se puede lograr fácilmente porque tiene espacios de trabajo de documentos donde los miembros del equipo pueden realizar cambios conjuntamente, proporcionar comentarios y crear plantillas.
Automatización de procesos comerciales
Microsoft SharePoint te permite automatizar sus procesos comerciales a través del uso de la aprobación de contenido, formularios y flujos de trabajo en línea. Con los flujos de trabajo de Microsoft SharePoint, puede controlar el progreso de una tarea de oficina en particular. Le permite identificar el estado de las tareas junto con toda la cadena del proceso comercial. Asimismo, VPS cloud de ITD Consulting Perú es excelente para la automatización en conjunto.
Diseminación de información
Como plataforma, Microsoft SharePoint tiene una eficiencia sin igual en la distribución de información. Microsoft SharePoint puede crear discusiones, compartir documentos con facilidad o incluso configurar alertas para recibir notificaciones de cambios en la información. También, proporciona a los administradores varios niveles de acceso flexibles para los diferentes usuarios, para asegurarse de que el contenido llegue a los destinatarios correctos.
Integración con los sistemas de línea de negocio
Microsoft SharePoint permite la integración con otras fuentes de datos a través de servicios web. Su integración no solo es compatible con los productos de Microsoft 365, sino que también lo hace con otros sistemas empresariales que no son de Microsoft 365, como las herramientas de informes y los sistemas de gestión de las relaciones con los clientes, los cuales puedes obtener con ITD Consulting Perú.
Generar informes
Microsoft SharePoint proporciona funciones para generar informes y paneles. A través de Office Excel puede crear informes gráficos pesados con facilidad. También puede aprovechar la plataforma PowerBI para proporcionar informes estandarizados y consultas de información globalmente en su portal de Microsoft SharePoint. De esta manera, será mucho más fácil analizar ciertos datos y hará que el proceso de toma de decisiones sea más eficiente.
¿De qué manera Microsoft SharePoint es beneficiosa para tu empresa?
Aporta a las transformaciones de TI
No es un secreto que las empresas y organizaciones tratan de equilibrar sus finanzas, incluyendo optimizaciones o planes de ahorro, sin embargo, cuidar el presupuesto no significa dejar de invertir en los recursos esenciales de las empresas.
Gracias a la herramienta Microsoft SharePoint, usted podrá liderar transformaciones esenciales que le permitirán reducir el costo de activos TI como:
- Tiempo de mantenimiento
- Seguridad
- Actualizaciones
- Rendimiento del hardware y software para colaborar
- Una de las transformaciones de TI con las que puede aportar es con VPS cloud.
Flexibilidad de trabajo
Microsoft SharePoint es una plataforma que se adapta de manera flexible con otras herramientas o soluciones en la nube y aplicaciones de Microsoft 365, por ejemplo, con Microsoft Teams, o con Stream, a las cuales puedes acceder con ITD Consulting Perú.
Promueve la innovación
El intercambio de información a través de diversas plataformas empodera las nuevas ideas de cada trabajador y refuerza la retroalimentación en equipo. Microsoft SharePoint promueve la resolución de problemas mediante la participación conjunta, y da la opción de crear pequeños sitios donde se puede agregar recursos, enlaces e información esencial para respaldar los argumentos.
Con Microsoft SharePoint no habrá pérdida de tiempo revisando el historial, enviando de nuevo recursos o compartiendo varias veces la misma información, dado que el seguimiento en tiempo real permite mayores compromisos para trabajar en pro de las metas.
Respaldo seguro de la información
Con la conexión desde Microsoft SharePoint sus equipos podrán respaldar de manera segura la información y a la vez, encontrarla fácilmente desde cualquier dispositivo móvil o de escritorio. Además, podrá simplificar el flujo de documentos y automatizar las tareas más pequeñas.
